Название статьи

Настройка системы Автоответы

Автоответы в RSD 365 — это автоматические сообщения, которые система отправляет в ответ на входящие письма или созданные заявки. Они информируют отправителя о получении обращения и устанавливают ожидания по срокам ответа.

Для чего нужны автоответы:
  • Подтверждение получения: Клиент мгновенно получает уведомление, что его обращение зарегистрировано и принято в работу.
  • Управление ожиданиями: В автоответе можно указать время реакции службы поддержки или ссылку на базу знаний.
  • Снижение нагрузки: Сокращает количество повторных обращений от клиентов, которые не получили подтверждения получения запроса.
Внимание!
Добавление автоматических ответов требует действительного системного email-адреса.
Добавление автоответа
  1. Перейдите в раздел Администрирование → Автоответы.
  2. Нажмите кнопку Добавить автоответ.
  3. Введите все необходимые данные. Список полей и их назначение приведено в таблице ниже.
  4. Сохраните автоответ.
Таблица параметров
Редактирование автоответа
  1. Выберите автоответ из списка
  2. Внесите изменения
  3. Сохраните:
  • Сохранить - остаться в форме редактирования
  • Сохранить и завершить - вернуться к списку
Может быть полезно

Настройка email-адресов в RSD 365 превращает разрозненные почтовые потоки в структурированную систему, где каждое обращение автоматически попадает в нужный отдел и регистрируется как заявка.

Управление почтовыми учетными записями обеспечивает автоматический обмен электронными письмами с клиентами, преобразуя входящие сообщения в заявки, а исходящие — в ответы клиентам.

Фильтры Postmaster экономят время агентов, автоматически сортируя, фильтруя и обрабатывая входящие письма до их превращения в заявки.