Настройка адресов электронной почты
Настройки Адреса Email

Адреса Email в RSD 365 — это ключевые точки входа для коммуникации, связывающие внешние почтовые ящики с системой обработки запросов. Их основная ценность заключается в централизации и автоматизации потоков входящей и исходящей корреспонденции, что обеспечивает единое пространство для работы с обращениями. С методологической точки зрения, каждый email-адрес ассоциируется с определённой очередью, что позволяет автоматически распределять запросы по тематикам или отделам, а также назначать ответственных.

Настраивать адреса Email необходимо для:
  • Организации каналов связи (например, support@company.com, sales@company.com) и предотвращения потери обращений.
  • Автоматической классификации и маршрутизации писем в соответствующие очереди без ручного вмешательства агентов.
  • Обеспечения профессионального взаимодействия, когда исходящие письма отправляются с официальных адресов, а не с личных ящиков сотрудников.
Добавление нового адреса
  1. Перейдите в раздел Администрирование → Адреса Email
  2. Нажмите кнопку «Добавить системный адрес»
  3. Введите все необходимые данные. Список полей и их назначение приведено в таблице ниже.
  4. Сохраните конфигурацию.
Важно!
После добавления адреса электронной почты и его активации система не сможет отправлять письма на этот адрес. Это предотвращает обратные циклы, которые могут привести к сбою системы.
Таблица параметров
Редактирование адреса
  1. Выберите нужный адрес из списка
  2. Внесите изменения
  3. Сохраните:
  • Сохранить - остаться в форме редактирования
  • Сохранить и завершить - вернуться к списку
Может быть полезно

Настройка очередей превращает разрозненный поток запросов в упорядоченную систему, где каждый запрос обрабатывается нужным специалистом по правильным процедурам.